ナレッジ
3.PMBOKガイドの詳細 / 3-1.PMBOKの基本概念 / 3-1-3.プロジェクトマネジメント・プロセス群
3-1-3.プロジェクトマネジメント・プロセス群
PMBOKガイドでは、プロジェクトを進行させるために必要な一連のプロセスを「プロセス群」として分類しています。プロセス群は、プロジェクトのライフサイクル全体にわたる管理活動を指し、プロジェクトを計画し、実行し、監視・調整し、完了させるために必要な具体的なアクションが含まれています。これらのプロセス群は、プロジェクトが成功裏に完了するために不可欠な要素となります。
プロセス群の概要
PMBOKガイドは、プロジェクトマネジメントを5つの主要なプロセス群に分けて説明しています。これらのプロセス群は、プロジェクトの進行における段階を体系的に示しており、各プロセス群は以下のように分類されます。
立ち上げプロセス群 (Initiating Process Group)
プロジェクトまたはその一部を正式に開始するためのプロセスです。このプロセス群では、プロジェクトの目的や目標を明確にし、プロジェクトマネージャーや主要メンバーの役割を定義します。また、ステークホルダーとの関係を築き、プロジェクトがどのように進行するかを決定するための基盤を整えます。
計画プロセス群 (Planning Process Group)
プロジェクトの詳細な計画を策定するためのプロセス群です。この段階では、スコープ、タイム、コスト、リスク、品質、リソース、調達など、プロジェクトの全体的な計画が策定されます。計画プロセス群は、プロジェクトの実行段階をスムーズに進めるために非常に重要な役割を果たします。
実行プロセス群 (Executing Process Group)
計画に基づいて実際に作業を行い、成果物を作成するためのプロセス群です。このプロセス群では、チームの管理やリソースの配分、ステークホルダーとのコミュニケーションなど、計画を実行に移すための具体的な活動が行われます。また、リソースの管理や課題解決もこの段階で重要なポイントとなります。
監視・コントロールプロセス群 (Monitoring and Controlling Process Group)
プロジェクトの進捗を追跡し、計画と実際の結果を比較するためのプロセス群です。このプロセス群では、計画通りにプロジェクトが進んでいるかどうかを評価し、必要に応じて調整を行います。スケジュール、コスト、リスク、品質など、さまざまな側面を監視し、プロジェクトが目標に向かって進むようにします。
完了プロセス群 (Closing Process Group)
プロジェクトやプロジェクトの一部を正式に完了させるためのプロセス群です。この段階では、プロジェクトの成果物を顧客に引き渡し、プロジェクトの終了を公式に確認します。また、最終的な報告書の作成や、教訓の収集と整理も行われます。完了プロセス群は、プロジェクトの成果を評価し、将来のプロジェクトに生かすための重要なステップです。
プロセス群の関係
プロジェクトマネジメントのプロセス群は、必ずしも直線的に進行するわけではありません。多くの場合、プロジェクトの進行に応じて、これらのプロセス群は反復的に実行されることがあります。たとえば、実行段階で問題が発生した場合、計画段階に戻って調整を行い、その後再度監視・コントロールを行うというように、各プロセス群は相互に関連し合っています。
また、PMBOKガイドでは、これらのプロセス群がどのように実行されるべきかについて、プロジェクトマネジメントの知識エリアと連携する形で示されています。たとえば、スコープ管理やタイム管理、コスト管理といった知識エリアは、各プロセス群の中で実行される具体的な活動に対応しています。
結論
プロジェクトマネジメントのプロセス群は、プロジェクトのライフサイクルを通じてプロジェクトを効果的に進めるための基本的な枠組みを提供します。これらのプロセス群を適切に管理することによって、プロジェクトの目的を達成し、ステークホルダーの期待に応えることが可能になります。PMBOKガイドに従ったプロセス群の実行は、プロジェクトの成功を確実にするための重要な要素であり、各プロセス群が連携し合うことで、プロジェクトマネジメントの効果を最大化することができます。
