プロジェクト・プロジェクトマネジメント 学び舎 プロジェクト・
プロジェクトマネジメント 学び舎

1.プロジェクトマネジメントの基本 / 1-1 プロジェクトとは何か / 1-1-4.プロジェクト管理の最初のステップ

---

　プロジェクトを成功に導くためには、具体的な計画を立てる前に、いくつかの重要な準備を行う必要があります。この「最初のステップ」は、プロジェクトの基盤を築くものであり、これを丁寧に進めることで、後の進行がスムーズになります。

1. プロジェクトの背景を理解する

　問題やニーズを明確にする

• プロジェクトがなぜ必要なのかを深掘りします。たとえば、現状の課題や新たな機会を整理し、それに応じたプロジェクトの方向性を描きます。

　目的と期待される成果を言語化する

• 「どのような結果を出したいのか」を明確にし、全員が同じ目標を共有できるようにします。

2. 関係者を特定する

　利害関係者を洗い出す

• プロジェクトに関わる人々をリストアップします。たとえば、依頼者、プロジェクトチーム、ユーザーなど、それぞれの立場や期待を理解します。

　役割と責任を明確にする

• プロジェクトの進行において、誰がどのような役割を果たすのかを明示し、合意を形成します。

3. 初期の制約を確認する

　リソースの確認

• プロジェクトに利用できる予算、人員、時間を明確にします。この段階で無理のない計画が立てられるようにすることが大切です。

　制約条件やリスクを洗い出す

• 初期段階で考えられるリスクや制約を整理し、対応策を検討します。

4. プロジェクトの全体像を描く

　スコープの概要を決める

• プロジェクトで扱う範囲をざっくりと決めておきます。この段階では細かい計画は必要ありませんが、ゴールを目指す道筋を示す程度の内容を描きます。

　プロジェクトの簡易計画を作成する

• 大まかなスケジュールや主要なマイルストーンを設定し、プロジェクトの方向性を示します。

5. コミュニケーションの基盤を整える

　初期の会議を開催する

• キックオフミーティングなどを通じて、プロジェクトチームが一体感を持てるような場を設けます。

　情報共有の方法を決める

• 連絡手段や報告の仕組みを初めに決めておき、関係者全員が情報にアクセスしやすい環境を整えます。