プロジェクト・プロジェクトマネジメント 学び舎 プロジェクト・
プロジェクトマネジメント 学び舎

1.プロジェクトマネジメントの基本 / 1-2.スコープと要件管理の実践 / 1-2-3.スコープ変更が成功のカギとなった例

プロジェクトにおいてスコープ変更は避けたい要素の一つですが、状況によっては適切なスコープ変更が成功の鍵となることがあります。ここでは、スコープ変更を効果的に管理し、プロジェクトを成功に導いた具体例を紹介します。

例（背景）

あるソフトウェア開発プロジェクトにおいて、初期段階で定義された要件が、プロジェクト進行中に現場のニーズと乖離していることが判明した場合です。このまま進行すると完成後に実用性が低い成果物となるリスクがありました。遅かれ早かれ仕様（操作性・機能強化）の見直しは避けられない状況でしたので、早期に要件の見直しをすることとなりました。

対応

以下のステップを通じてスコープ変更を行う。

要件の再確認:

ユーザーやステークホルダーを交えた緊急レビューを実施し、現場のニーズを再確認

影響範囲の分析:

要件変更によるコスト、スケジュール、リソースへの影響を定量的に評価

優先順位の見直し（重要）:

新たに必要とされた機能を優先順位付けし、既存のスコープ内で削減可能な要件と置き換える形で対応

柔軟なプロジェクト計画:

 スコープ変更に伴い、プロジェクト計画を調整し、定期的なレビューを通じて進行状況を確認

結果

スコープ変更により、当初の計画よりも現場ニーズに合致したシステムを構築することができました。また、早い段階で変更を決定したことでコストの増大を最小限に抑え、クライアントから高い評価を得ました。

教訓

スコープ変更は慎重に進める必要がありますが、適切なタイミングとプロセスを経れば、プロジェクトの成功に繋がる大きな要因となります。

ポイントは以下の通りです：

• 変更の影響を明確に分析し、関係者間で合意を取る。
• ユーザーやステークホルダーの声を反映させた柔軟なアプローチを取る。
• プロジェクト全体を通じた透明性のあるコミュニケーションを維持する。