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4.プロジェクトマネジメントツール / 4-4.リスク管理表の作成と運用 / 4-4-3.リスク管理表の運用方法と改善手法

リスク管理表を効果的に活用するためには、作成した表を適切に運用し、常に改善していく姿勢が必要です。リスクは時間の経過やプロジェクトの進行によって変化するため、継続的な管理と更新が求められます。

課題:

一部のプロジェクトでは、リスク管理表が形骸化し、運用されていない状況が見られました。表は作成されていたものの、更新が行われず、進行中のリスクに対応できない事態が発生しました。

解決策:

リスク管理表の運用を定着させるために、以下の施策を講じました：

1.定期的なレビューの実施:

プロジェクトの各マイルストーン時点で、リスク管理表を見直し、新たなリスクを追加するとともに既存のリスクを再評価。

2.PDCAサイクルの導入:

対応策の効果を振り返り、必要に応じて計画を修正することで、運用プロセスを継続的に改善。

3.教育と啓発活動:

チームメンバー全員がリスク管理の重要性を理解し、積極的に表を活用できるよう、トレーニングを実施。

結果:

 運用プロセスの明確化により、リスク管理表がプロジェクト運営の一部として定着しました。さらに、リスク管理表を活用した教訓が次回以降のプロジェクト計画に反映されるようになり、プロジェクト全体の質の向上に繋がりました。