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4.プロジェクトマネジメントツール / 4-4.リスク管理表の作成と運用 / 4-4-2.リスク管理表によるリスク回避

 リスク管理表は、単なる記録ツールではなく、リスクを実際に回避するための実用的なツールとして活用することが重要です。これには、リスクの発生に備えた具体的な対応策を事前に策定しておくことが含まれます。

課題:

別のプロジェクトでは、複数のリスクが同時に顕在化した際、どのリスクに優先的に対応すべきか判断できず、対応が遅れてしまいました。その結果、問題がさらに悪化し、コストの超過と納期遅延を招きました。

解決策:

リスク管理表に以下の情報を追加することで、迅速かつ的確な対応が可能になりました：

1.対応策の策定:

各リスクについて、「回避」「軽減」「転嫁」「受容」のいずれかを選択し、具体的な対応策を明記。

2.兆候（トリガー）の設定:

リスクが顕在化する前に検知するための兆候や前兆（例: 納期の進行度が一定以下である場合、特定の技術的指標が未達の場合）を明確化。

3.責任者の割り当て:

各リスクの監視と対応を担当する責任者をリスク管理表に明記し、責任範囲を明確に。

結果:

 トリガーイベントによってリスクが早期に発見され、大きなトラブルに発展する前に対処することができました。また、対応策が明確化されていたことで、迅速な意思決定と実行が可能になり、複数のリスクが同時に発生した場合でも混乱を防ぐことができました。