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4.プロジェクトマネジメントツール / 4-4.リスク管理表の作成と運用 / 4-4-1.プロジェクトのリスクを可視化

リスクを可視化することは、問題の早期発見と対策を可能にする第一歩です。しかし、リスク管理が行き届いていない場合、予期せぬ問題に対応する時間やコストがかさみ、プロジェクト全体に悪影響を及ぼす可能性があります。

課題:

あるプロジェクトでは、進行中に技術的な問題が発生しましたが、そのリスクが事前に特定されていなかったため、チーム全体が対応に追われ、スケジュールが大幅に遅れる結果となりました。このような事態を防ぐため、リスクを可視化する必要がありました。

解決策:

プロジェクト初期段階でリスク管理表を作成し、以下の手順でリスクを可視化しました：

1.リスクの洗い出し:

チーム全員でワークショップを実施し、可能性のあるリスクを技術的・運用的な観点からリストアップ。

2.リスクの評価と優先順位付け:

リスクごとに発生確率と影響度を数値化し、優先順位を設定。特に影響が大きいリスクには赤、次いで重要なリスクには黄色を割り当て、視覚的にわかりやすい形に整理。

3.継続的な更新:

プロジェクト進行中に新たなリスクが発見された際には、リスク管理表を即座に更新。

結果:

 この取り組みによって、リスクの全体像が把握できただけでなく、優先的に対処すべきリスクが明確化されました。さらに、リスクがチーム全体で共有されることで、早期の問題発見と対応が可能になりました。結果として、重大なトラブルの発生が大幅に減少し、スムーズなプロジェクト進行に寄与しました。