プロジェクト・プロジェクトマネジメント 学び舎 プロジェクト・
プロジェクトマネジメント 学び舎

4.プロジェクトマネジメントツール / 4-3.ガントチャートでの進捗管理実践 / 4-3-3.進捗を可視化するガントチャートの効果

 ガントチャートを活用することで、プロジェクトの進捗状況を可視化し、関係者全員がプロジェクトの現状をリアルタイムで共有できるようになります。

課題:

プロジェクトに関わる多くの関係者が、進捗状況を個別に把握しており、全体像の共有が不十分でした。このため、認識のズレや調整不足が問題となっていました。

解決策:

 ガントチャートを共有ツール（Google WorkspaceやMicrosoft Teams）上に統合し、プロジェクトの透明性を向上しました：

1.共有アクセス権の設定:

プロジェクト関係者全員がガントチャートにアクセス可能な状態を維持。

2.リアルタイム更新の運用:

タスクの進捗状況を随時更新し、全員が最新情報を把握できる体制を構築。

3.フィードバックループの構築:

ガントチャートを基にした定例ミーティングで、問題点を迅速にフィードバック。

結果:

 プロジェクト関係者全員が同じ情報を基に意思決定を行えるようになり、調整工数が20%削減。タスク間の連携がスムーズになり、リソースの無駄が解消されました。