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4.プロジェクトマネジメントツール / 4-3.ガントチャートでの進捗管理実践 / 4-3-2.スケジュール管理でのガントチャート

スケジュール管理において、ガントチャートは全体像を把握するだけでなく、タスクの優先順位を見極める際にも重要な役割を果たします。

課題:

複数のタスクが並行して進む中で、どのタスクを優先すべきかが曖昧なため、重要なタスクの遅延が発生することがありました。また、進捗の報告が曖昧で、上位層がプロジェクトの全体像を掴みにくい状況でした。

解決策:

スケジュール管理において、以下の方法でガントチャートを活用しました：

1.クリティカルパスの明確化:

全タスクの中で最も重要な経路（クリティカルパス）を特定し、その進捗を重点的に監視。

2.進捗の分かりやすい表示:

各タスクの進行度を色分けで示すことで、状況の把握を容易に。

3.定期的なレビュー:

週次ミーティングでガントチャートを基に進捗を確認し、優先順位の変更やリソースの再配置を迅速に行いました。

結果:

 チーム全員が優先すべきタスクを認識し、重要なマイルストーンを全て予定通りに達成。進捗報告が明確になり、プロジェクト全体の透明性が高まりました。