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4.プロジェクトマネジメントツール / 4-3.ガントチャートでの進捗管理実践 / 4-3-1.プロジェクト管理の実践

ガントチャートを用いたプロジェクト管理では、タスクの開始日と終了日を視覚的に把握することができ、全体の流れを簡単に管理することが可能です。

課題:

プロジェクトの各タスクが互いに影響を与え合う中で、依存関係の不明瞭さがスケジュールの混乱を招いていました。特に複数のチームが関わる場合、各チーム間のタスクの重複や遅延が目立ちました。

解決策:

ガントチャートを導入し、以下を実施しました：

1.タスクの分解と依存関係の明確化:

プロジェクト全体を細かいタスクに分割し、各タスクの依存関係をガントチャート上で可視化。

2.リアルタイムの更新:

作業状況の変更を随時反映し、最新の進捗状況をチーム全体で共有。

3.リソースの効率的配置:

ガントチャートを基に、リソースが不足している箇所を特定し、必要な人員や資材を迅速に割り当て。

結果:

 プロジェクト完了までの期間が10%短縮され、各タスクの遅延リスクが減少。チーム間のコミュニケーションが活性化し、全体的なプロジェクトの効率が向上しました。