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3.PMBOKガイドの詳細 / 3-4.調達管理の実践例 / 3-4-3.ベンダー調整によるコスト削減

調達コストを削減するためには、ベンダーとの調整や交渉が欠かせません。あるアプリケーション開発プロジェクトでは、ライセンスソフトウェアとクラウドリソースの調達コストがプロジェクト全体の予算を圧迫する可能性がありました。これに対して、プロジェクトチームは次のアプローチを採用しました。

具体的な施策:

 複数のベンダーに対して調達条件の見直しを依頼し、特定の期間内でのボリュームディスカウントを交渉しました。また、複数年契約を結ぶことで単価を引き下げる戦略を採用しました。さらに、オープンソースソフトウェアを利用可能な部分で導入し、ライセンスコストを削減しました。

結果:

 ベンダーからの価格引き下げ提案を引き出し、総コストを約15%削減することに成功しました。余剰となった予算を他のプロジェクトフェーズに再配分することで、プロジェクト全体の成功率を向上させました。