プロジェクト・プロジェクトマネジメント 学び舎 プロジェクト・
プロジェクトマネジメント 学び舎

3.PMBOKガイドの詳細 / 3-1.統合マネジメントの事例と実践 / 3-1-2.リソース最適化の実践例

リソース最適化は、限られたリソースをどのように効果的に配分するかに関わる重要なプロセスです。例えば、製造業の新規ライン構築プロジェクトでは、リソース（人的資源、設備、材料）の効率的な利用が必要でした。

課題:

限られた予算とリソースの中で、効率的にプロジェクトを完了させることが求められました。

実施されたリソース最適化:

 ガントチャートを使用して、各タスクに必要なリソースを明確化し、リソースの過不足を把握。さらに、クリティカルパス法（CPM）を利用して、最も重要な作業に集中することで、プロジェクト全体の効率を最大化しました。

成果:

プロジェクトは予定よりも早く完了し、コスト削減を実現しました。リソース不足に対しては外部パートナーの活用を進め、内製と外注のバランスをうまく取ることができました。

重要なポイント:

リソース配分の優先順位をしっかりと決め、限られたリソースを最適に使用することで、コスト削減と納期短縮が実現しました。リソースの過不足を早期に察知し、必要な対策を講じることで、プロジェクト全体の生産性が向上しました。

補足：

　WEBで計画されたタスクには、補足情報としてく担当者や担当会社名などを記述する場合があります。大規模プロジェクトの場合は、一つのタスクが特定のプロジェクトを示す場合もあり、その場合は会社名であったり、担当PMの名前を記述したりします。
　リソースは、建設関連のプロジェクトであれば、トラック、クレーンなどの大型建機も管理の対象になりますが、IT関連のプロジェクトの場合は、人的リソースの管理が主体です。その時「このタスクに対応できる（スキルを持った）人材は、誰か・何人必要かなどをあらかじめ把握しておくことで、リソース管理を行うことが可能となります。そのためにはタスクの詳細化と作業スケジュールの把握も必要になってきます。