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プロジェクトマネジメント 学び舎

1.プロジェクトマネジメントの基本 / 1-1.プロジェクトの立ち上げと計画 / 1-1-3.初心者PMが立ち上げを円滑に進めた工夫

初心者PMがプロジェクトをスムーズに立ち上げるには、具体的な手法とその理由を理解することが重要です。

1.メンターの活用

経験豊富なメンターからアドバイスを受けることで、初心者が直面する不安や判断ミスを減らせます。メンターは過去の成功例や失敗例を共有できるため、初心者が早い段階で適切な判断を下せるようになります。

2.テンプレートの活用

プロジェクト計画書や進捗管理表などのテンプレートを使用すると、ゼロから作成する手間を省けます。これにより、初心者でも重要な要素を漏れなくカバーすることが可能です。また、標準化されたフォーマットを使うことで、チーム内外での共有がスムーズになります。

3.段階的なゴール設定

小さなゴールを設定し、達成するたびに評価を行うことで、モチベーションが維持されます。これは、初心者PMにとって「進んでいる」という実感を持つために特に有効です。また、進捗の可視化にもつながり、計画の見直しもしやすくなります。

4.コミュニケーションの強化

チーム内外でのコミュニケーションを密にすることで、潜在的な課題やリスクを早期に把握できます。特に、初心者PMの場合、チームメンバーの協力を得るために、信頼関係を築くことが欠かせません。

これらの工夫を実践することで、初心者PMでも安心してプロジェクトを立ち上げ、円滑に進められる環境を構築できます。