「プロジェクト・プロジェクトマネジメント 学び舎」の一般公開を始めました。これから順次コンテンツを増やしてまいります。
活用事例
1.プロジェクトマネジメントの基本 / 1-4.リスク管理の具体的手法 / 1-4-1.予期せぬリスクを軽減した実践例
1-4-1.予期せぬリスクを軽減した実践例
プロジェクトの進行中には予期せぬリスクが発生することがあり、これにどのように対応するかがプロジェクトの成否を左右します。予期せぬリスクに対応するためには、柔軟なリスク対応計画と早期の兆候を察知する感度が求められます。
例えば、あるIT開発プロジェクトにおいて、開発チームのメンバーが急病で長期間欠勤したという予期せぬリスクが発生しました。この場合、すぐに他のメンバーにタスクの再分配を行い、進捗に遅れが出ないようにしたほか、代替要員を確保するためのプランBを準備していました。また、リスクが顕在化した時点でプロジェクトマネージャーが迅速にステークホルダーに報告し、プロジェクトの進行に影響が出ないようにリソース調整を行いました。これにより、リスクがプロジェクト全体に波及する前に対応し、影響を最小限に抑えることができました。
このように、予期せぬリスクに対しては、事前に準備されたリスク対応策や、問題が発生した際に迅速に対処できる体制が重要です。また、リスクが発生した際には、早期にステークホルダーと情報共有を行うことも、リスクの影響を軽減するために有効な手段となります。
