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3.PMBOKガイドの詳細 / 3-5.PMBOK v7の適用方法 / 3-5-3.PMBOK v7を活用した成功事例と注意点
3-5-3.PMBOK v7を活用した成功事例と注意点
PMBOK v7のフレームワークは、特に柔軟性と適応性が求められるプロジェクトにおいて高い効果を発揮します。成功事例と改善点を総括すると、以下の特徴が見えてきます。
成功事例の特徴（効果が出やすいプロジェクト）
PMBOK v7は、変化の速い環境やアジャイル手法が適用されるプロジェクトに特に効果的です。以下のようなプロジェクトにおいて成功する傾向があります：
アジャイルプロジェクト:
ソフトウェア開発や製品開発など、要求が流動的で頻繁に変化するプロジェクト。PMBOK v7は原則ベースのアプローチを採用しており、ステークホルダーとの継続的な対話とフィードバックがプロジェクト成功に直結します。これにより、柔軟にプロジェクトを進行し、最終成果物の品質を高めることができます。
不確実性が高いプロジェクト:
新しい市場への進出や革新的な技術の導入など、高い不確実性を伴うプロジェクトにも適しています。PMBOK v7の原則は、リスクマネジメントやステークホルダーの協力を重視しており、不確実な環境でも適切に対応することができます。
複数の利害関係者が関与するプロジェクト:
ステークホルダーとの協働が重要なプロジェクトにおいて、PMBOK v7はその重要性を強調します。利害関係者の期待を適切に管理し、プロジェクトの目標を一致させることができるため、プロジェクトが円滑に進行します。
注意点（活用する際の注意すべき点）
一方で、PMBOK v7を活用する際にはいくつかの改善点や注意すべき点もあります。これらの点を意識しないと、プロジェクトが進行する中で問題が発生する可能性があります。
フェーズゲートとPMBOK v7の関係:
従来のウォーターフォール型のプロジェクト管理では、フェーズゲートがプロジェクトの進行における重要なチェックポイントとして機能していました。PMBOK v7では、より柔軟で適応的なアプローチが採用されていますが、フェーズゲートとの調和が取れていない場合、プロジェクトの進行に遅れが生じる可能性があります。これには、計画段階での明確な合意と進行の監視が必要です。
要件の曖昧さへの対応:
PMBOK v7では、初期段階での要件の明確化よりも、変化に対応できる柔軟性が重視されています。しかし、要件が曖昧なままで進行すると、後々の段階で大きな問題となることがあります。特に、顧客との合意事項が不明確なままだと、予期しない変更や追加要件が発生し、リソースやスケジュールに悪影響を与える可能性があります。そのため、要件定義を確実に行い、曖昧さを排除するための対策が重要です。
リソース管理と予算管理:
PMBOK v7は柔軟性を重視するため、リソースや予算の管理方法においても柔軟性が求められます。しかし、これが過度に適応されると、リソースの割り当てや予算の管理が疎かになることがあり、最終的にプロジェクトが予算オーバーやスケジュール遅延の原因となります。リソース管理の精度を保ちながら柔軟性を確保するためのバランスを意識する必要があります。
ステークホルダーとの関係の複雑さ:
ステークホルダーとの協力が重要視される一方で、すべての利害関係者の意見や期待を満たすことは非常に難しい場合もあります。PMBOK v7では、ステークホルダーの関与を重視していますが、複数のステークホルダーが関与するプロジェクトでは意見の対立や期待のズレが生じることがあります。これには、積極的な調整と意思決定の早期化が必要です。
