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1.プロジェクトマネジメントの基本 / 1-2.プロジェクトマネジメントの基本プロセス / 1-2-1.プロジェクト計画から完了までの流れ
プロジェクトには、さまざまな進め方があります。進行するプロセスはプロジェクトの規模や内容、目的によって異なります。このセクションでは、いくつかの代表的なパターンを紹介します。それぞれに特徴があり、状況に応じた柔軟な対応が重要です。
PDCAは「Plan(計画)→ Do(実行)→ Check(評価)→ Act(改善)」を繰り返すプロセスです。特に小規模なプロジェクトや短期間で改善を繰り返す必要がある場合に適しています。
メリット: 継続的な改善が可能で柔軟性が高い。
注意点: 繰り返しのサイクルを早めに回す工夫が必要。
ウォーターフォール型は、各工程を順序立てて進める伝統的な方法です。「要件定義 → 設計 → 実装 → テスト → リリース」という直線的な流れが特徴です。
メリット: 明確な段階ごとの完了基準があり、大規模プロジェクトに向いている。
注意点: 一度決めた内容を変更するのが難しく、初期段階での要件定義が重要。
アジャイルは、小さな単位でプロジェクトを進行させ、段階的に成果物をリリースしていく方法です。反復的なアプローチで、顧客のフィードバックを取り入れながら進めます。
メリット: 柔軟性が高く、変化に対応しやすい。
注意点: チーム内のコミュニケーションや自己管理が重要。
「企画・要件定義 → 開発・実装 → テスト → リリース・運用」といった形で、明確なフェーズに分けて進める方法です。それぞれのフェーズごとにタスクを完了させながら次に進む流れです。
メリット: 進行状況が把握しやすく、各フェーズでの集中が可能。
注意点: フェーズ間の引き継ぎや確認が重要。
スクラム型はアジャイルの一種で、短いスプリント(通常2〜4週間)で成果物を提供することを目的とします。スプリントごとに計画、実行、振り返りを行い、次のスプリントに進みます。
メリット: チームの結束力を高め、頻繁な成果物の確認が可能。
注意点: チーム全体の自己管理能力が求められる。
まず試作品を作成し、ステークホルダーの意見を反映しながら完成に近づける方法です。特に曖昧な要件や新しい試みに適しています。
メリット: 実際のイメージを掴みやすく、要件の調整が容易。
注意点: 試作品の範囲を明確にしないと、時間とリソースを浪費する可能性がある。
プロジェクトには、これらの方法を単独で使う場合もあれば、状況に応じて複数を組み合わせる場合もあります。それぞれの特徴を理解し、最適な進め方を選択することが成功への鍵となるでしょう。
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