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プロジェクトマネジメント 学び舎

2.プロジェクトマネジメントの方法論 / 2-7.変更管理とプロジェクトの適応力 / 2-7-1.変更管理の基本プロセスと重要性

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変更管理の基本プロセス

変更要求の受付:

 プロジェクトの進行中に発生する変更要求を適切に受付け、関係者に通知します。この段階では、要求がどのような影響を与えるかを迅速に評価することが重要です。

影響の評価と分析:

 変更がプロジェクトのスコープ、時間、コストに与える影響を分析します。これにより、変更の実施可否や優先順位を決定します。

承認の取得:

 変更内容に対する承認を得るプロセスです。変更が必要であれば、ステークホルダーからの承認を得て、正式に計画を更新します。

変更の実施:

 承認された変更を実行に移す段階です。計画を変更し、リソースやスケジュールを再調整して実施します。

変更後の評価と報告:

実施後に変更がプロジェクトに与えた影響を評価し、結果をステークホルダーに報告します。これにより、次回以降の変更に役立つ情報が蓄積されます。

変更管理の重要性

プロジェクトの安定性の確保:

 変更管理は、プロジェクトを安定的に進めるために重要です。予期しない変更が発生しても、適切に対応することで計画から逸脱することを防げます。

リスクの低減:

変更に対する管理を徹底することで、プロジェクトのリスクを事前に把握し、最小限に抑えることができます。無秩序な変更は、リスクを増大させる可能性があるため、管理が必要です。

ステークホルダーとの調整:

変更が生じることで、プロジェクトのステークホルダーとの認識のギャップが生まれることがあります。変更管理を適切に行うことで、ステークホルダー間の調整を円滑に進められます。