プロジェクト・プロジェクトマネジメント 学び舎 プロジェクト・
プロジェクトマネジメント 学び舎

4.プロジェクトマネジメントツール / 4-1.Redmineでのタスク管理の効率化 / 4-1-2.Redmineによるプロジェクト効率化

Redmineを用いてプロジェクト全体の管理プロセスを効率化した事例について解説します。

課題:

プロジェクトの進行状況やリスクをクライアントに共有する際、情報の齟齬や共有遅れが生じ、クライアントの不安を招くことがありました。また、リソース管理が非効率的で、工数の無駄が発生していました。

解決策:

Redmineの標準機能と追加カスタマイズを組み合わせ、以下を実現しました：

1.リアルタイム進捗共有:

クライアント専用の閲覧権限を設定し、プロジェクト概要がリアルタイムで確認できるダッシュボードを構築。

2.カスタムフィールドの追加:

タスクごとに、進捗率やリスク評価などクライアントが重視する情報を入力できるフィールドを作成。

3.レポート自動化:

Redmineのレポート機能を活用し、定期的に進捗状況をまとめたレポートを自動生成。これを関係者全員に共有するプロセスを標準化。

結果:

クライアントからの問い合わせ頻度が減少し、信頼関係が強化。さらに、プロジェクト全体の工数が削減され、20%の効率化を達成しました。