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3.PMBOKガイドの詳細 / 3-2.コストマネジメントの最適化事例 / 3-2-1.予算内でのコスト管理成功事例

プロジェクトの成功には、予算内でのコスト管理が欠かせません。特にITプロジェクトでは、開発や運用における予算超過が品質や納期に影響を及ぼすことがあります。ここでは、ソフトウェア開発プロジェクトにおけるコスト管理の成功事例を紹介します。

課題:

　クラウド型の業務支援アプリケーションの開発プロジェクトで、予算内での完了が求められました。しかし、開発中に新たな機能要求や変更が発生し、コストが膨らみ始めました。初期の見積もりでは予算が足りると思われましたが、追加機能の設計やテストなど、予想以上にリソースが必要となりました。

実施したコスト管理:

 プロジェクト開始時に詳細なコスト見積もりを行い、各工程におけるコストを明確にしました。途中で予算が膨らみそうな兆候を察知した際には、早期にステークホルダーと共有し、機能のスコープを調整しました。また、コストの進捗を毎週モニタリングし、リソースの再配分や優先順位の見直しを行いました。さらに、外部ベンダーのコスト削減提案を活用し、アウトソーシングの一部を見直しました。

成果:

 プロジェクトは、最終的に予算内で完了しました。機能要求に対する調整や、リソースの最適化を行うことで、品質を維持しながらコストオーバーランを防ぐことができました。最終的に、予算内での納品を達成し、クライアントからの信頼を得ることができました。

重要なポイント:

コスト管理には、計画段階での精度の高い見積もりが不可欠です。

予算超過の兆候を早期に察知し、適切に対策を講じることがプロジェクト成功のカギとなります。